Vacature: www.limburgvac.nl/vacature-limburg/lv-61136

Vacature: Host/Receptionist voor ARP in Maastricht

VACATURENR lv-61136 (08-12-2017)

HOST(ESS)/RECEPTIONIST(E)


Adem jij gastvrijheid? Ben jij een sprankelende persoonlijkheid? Dan worden onze relaties blij van jou! Elke ochtend sta je weer te popelen om onze relaties te ontvangen. Iedereen die ons kantoor binnenloopt wordt door jou getrakteerd op een grote glimlach, een vriendelijke begroeting en je legt hen in de watten.

Verder ben je een duizendpoot, want naast de ontvangst houd je je ook bezig met administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de ontvangst -en vergaderruimtes er op-en-top netjes uit zien, je serveert koffie en je draagt zorg voor binnenkomende telefoongesprekken en post.

Over ARP
Bij ARP Nederland BV in Maastricht werken ruim 90 medewerkers in een open en collegiale werksfeer. ARP hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing van haar medewerkers. De bedrijfscultuur is te beschrijven als: informeel, oprecht, resultaatgericht en met veel verantwoordelijkheid voor de medewerkers zelf.

Al meer dan 25 jaar helpen we onze klanten met het optimaliseren en onderhouden van hun ICT-omgeving op een zeer persoonlijke, efficiënte en digitale wijze. Als onderdeel van Bechtle AG maken we deel uit van een organisatie met meer dan 7.500 medewerkers en een Europees karakter.

De afdeling Operations & Projects
Onze afdeling is een ondersteunende stafafdeling die zorg draagt voor het interne kwaliteitssysteem, IT en facilitaire werkzaamheden. Facilitaire diensten als receptie, catering en inkoop van facilitaire benodigdheden spelen een belangrijke rol in deze ondersteuning.

Functieomschrijving:
  • Gastvrij ontvangst van bezoekers inclusief inschrijving en uitgifte bezoekersbadges.
  • Serveren van koffie/thee/water aan onze gasten.
  • Beantwoorden van telefonische oproepen.
  • Beheer van vergaderkamers, inclusief reserveringen en catering.
  • Beheer en inkoop van facilitaire benodigdheden, kantoorartikelen en catering.
  • Postverwerking.
  • Werkzaamheden van licht huishoudelijke aard, zoals bv. het op orde houden van de keukens.
  • Onderhouden van contact met facilitaire dienstverleners, zoals bv. schoonmaakbedrijf, glazenwasser.
  • Voorbereiding en opruimwerkzaamheden bij interne evenementen

Je profiel:
  • Je beschikt minimaal over een MBO niveau 4 diploma.
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar.
  • Je bent spontaan, vrolijk en sociaal vaardig.
  • Je bent representatief en verzorgd. Jij bent het eerste en laatste contact voor onze relaties, dus daar kleed en gedraag je je naar.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als host(ess), receptionist(e), facilitair medewerk(st)er of vergelijkbare rol zoals baliemedewerk(st)er.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Flexibel, proactief en stressbestendig.
  • Goede computervaardigheden, zoals werken in MS Excel.
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
  • Je bent zelfstandig, maar werkt graag in een team.

Wat bieden wij?
  • Een levendige baan bij een groeiende, succesvolle organisatie met korte communicatielijnen en een no-nonsense cultuur.
  • Goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenvoorziening, een collectieve ziektekostenverzekering en nog veel meer.
  • Een goede werksfeer, betrokken collega’s en veel ruimte voor initiatief en ondernemerschap.

Nog steeds enthousiast?
Heb jij na het lezen van deze vacaturetekst het gevoel dat deze baan je op het lijf is geschreven? Laten we dan een keer samenzitten. Wij kunnen dan dieper ingaan op onze ambities, onze strategie en organisatie en jij doet hetzelfde.
Mail je motivatie en CV naar Michel van Drie op vacatures.nl@arp.com.
Kijk voor meer informatie over ARP op www.arp.nl en hopelijk zien we elkaar dan snel.

E-mail  vacatures.nl@arp.com
Meer info  www.arp.nl